Les Biotech ont besoin d’outils informatiques spécifiques. En effet, si elle doit comme toute startup se structurer, organiser ses processus et son organisation, une Biotech doit également gérer l’achat de matériel pour ses recherches, la mise sur le marché de ses produits, les levées de fonds, voir préparer sa future entrée en bourse. C’est ce que propose PAAS For Biotech by Cerealog, basé sur l’ERP SAP Business ByDesign
CEREALOG (une entreprise de services informatiques et intégrateur de logiciels basés à La Rochelle, déjà bien déployée auprès des Biotech françaises) a donc conçu un ERP dédié, PAAS For Biotech by Cerealog, permettant de répondre à mieux à ces besoins, notamment le suivi et la traçabilité de toutes les phases opérationnelles et financières : achats, commandes, facturation… L’objectif est notamment que les entreprises utilisatrices de cette solution se soumettent facilement et efficacement à tous les audits et contrôles effectués par les autorités de régulation afin d’obtenir leur mise en conformité. Il s’agit aussi pour elles de répondre aux attentes des actionnaires et investisseurs potentiels.
La solution PAAS For Biotech de Cerealog est basée sur l’ERP SAP Business ByDesign, un outil déjà éprouvé, fiable et hautement sécurisé, modulable et évolutif, accessible en mode Saas. Il est par ailleurs utilisable à l’international (langues et devises), élément clé pour la Biotech qui doit rapidement se réussir dans différents pays.
Outre le suivi des achats en temps réel pour une gestion du projet scientifique au quotidien et un système d’approbation avec validation des commandes à plusieurs niveaux, requis dans le fonctionnement des Biotech. Cela s’ajoute à un historique des achats, un prévisionnel sur les ressources disponibles, l’enchaînement de tâches et de multiples rapports.
Il assure une traçabilité de l’ensemble des tâches effectuées et présente aux auditeurs un historique de l’ensemble des modifications de tous les documents. Rien ne peut être supprimé. La séparation des rôles de chacun évite toute erreur ou fraude et toutes les informations de l’entreprise sont entrées dans le même outil par chaque collaborateur (qu’il s’agisse de la réception d’une commande, d’un paiement, etc. ) pour l’homogénéité des données.
PAAS For Biotech by Cerealog donne également accès à toutes les informations sur les produits manipulés par les chefs de projets, y compris leur numéro de lot et leur numéro de série.
Enfin, il permet une réelle efficacité financière avec ses fonctionnalités de contrôle de la qualité prêtes à l’emploi, et un paramétrage pour être en conformité avec les exigences des auditeurs SOX, des normes comptables IFRS et de la RGPD.
Au sujet de cette nouvelle solution PAAS For Biotech by Cerealog, Jérôme Burgaud, Fondateur de CEREALOG, déclare : « Afin de faciliter la tâche aux DAF et contrôleurs de gestion des Biotech, les éléments de traçabilité doivent être facilement restituables (amont et aval, arbre de dépendance…) et la présentation des informations financières distribuées. Car il s’agit de répondre aux questions de l’audit de conformité SOX (loi Sarbanes-Oxley). Histoire, par exemple, de prouver que l’entreprise respecte les bonnes pratiques en matière de DOA (Delegation of Authority) sur la bonne exécution des tâches, la consommation des ressources ou l’approche anti-fraude ».
La pertinence de cette solution basée sur SAP Business ByDesign est reconnue par les premiers clients l’ayant déployée comme ONXEO, une société de biotechnologie qui a conçu et développé de nouveaux médicaments contre le cancer : « Nous avons aussi été séduits par le savoir-faire de Cerealog, sa bonne connaissance du secteur des Biotech et la synergie qui existe dans ce duo éditeur-intégrateur qui nous a permis d’avancer rapidement dans la mise en œuvre de notre projet d’ERP . L’apport technique de Cerealog, ses conseils, nous ont permis de maîtriser les subtilités du paramétrage, nous donnant une solution complètement adaptée à nos besoins. »
L’article CEREALOG lance un ERP basé sur SAP Business ByDesign et dédié aux Biotech est apparu en premier sur Logitheque.
