Après pourtant plus de 30 ans d’existence et des milliers de grandes entreprises clientes de ses solutions (dont Caisse d’Epargne, McDonald’s, Volkswagen, Butagaz, etc), l’éditeur Abbyy reste relativement méconnu du plus grand nombre. Pourtant, spécialisée dans les technologies liées au traitement de documents, Abbyy propose avec FineReader PDF notamment une gamme de solutions qui mérite que l’on s’y arrête !
En effet, si vous recherchez une véritable alternative à Adobe Acrobat pour vos fichiers PDF, la nouvelle version Abbyy FineReader PDF 16 est assurément une option à envisager adéquatement.
Historiquement, Abbyy avait commencé à se faire une réputation (très méritée selon nous) avec l’excellence de ses moteurs et technologies d’OCR (reconnaissance optique de caractères) qui dépassait largement les anciens leaders du marché comme Omnipage, notamment sur des documents de qualité médiocre (photocopies, fax, faible contraste, etc), et ce dans un nombre de langues pour le moins très large (198 à présent). La qualité de ses moteurs a été récompensée à de multiples reprises et surtout Abbyy est devenue l’un des principaux fournisseurs OEM de technologies OCR, y compris pour certains de ses concurrents actuels !
Cependant le marché de l’OCR a bien changé à présent et l’éditeur à pris le virage depuis quelques années déjà pour transformer sa solution OCR FineReader en une solution globale de traitement des documents numériques avec comme objectif clairement assumé d’être la meilleure alternative à Adobe Acrobat, symbolisé par l’évolution du nom de la solution devenue depuis quelques temps déjà Abbyy FineReader PDF.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’Abbyy FineReader PDF 16 :
- Modifiez et organisez vos PDF : vous permet de modifier des documents PDF existants (créés numériquement ou scannés depuis un document papier)
- Collaborez sur des PDF et validez-les : FineReader PDF vous propose une palette d’outils de commentaires et d’annotations pour faciliter la collaboration sur des documents.
- Partagez et signez des PDF : vous permet de sécuriser vos documents avec des signatures numériques, de retirer des informations sensibles (caviardage), d’éliminer les données « cachées » (comme les indiquant le créateur du document, les dates de création ou de modification , etc) et de maîtriser l’accès aux documents grâce à des mots de passe.
- Créez et convertissez des PDF : FineReader PDF rend les documents papier accessibles en les convertissant en PDF interrogeables ou vous donne la possibilité de convertir des fichiers PDF en fichiers modifiables comme Microsoft® Office par exemple.
- Numérisez des documents papier et des scans avec l’OCR : la solution idéale pour insérer les documents papier dans l’espace de travail numérique, pour les stocker, les retrouver ou les réutiliser et les modifier.
- Intégration à Microsoft® Office : FineReader PDF permet de créer et de convertir des documents PDF directement depuis Microsoft® Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.
- Automatisez les routines de numérisation et de conversion (seulement avec la version FineReader Corporate) : FineReader PDF permet de convertir automatiquement plusieurs documents en fichiers interrogeables et modifiables.
- Comparez les documents de différents formats (seulement avec la version FineReader Corporate) : vous permet de voir les modifications entre deux versions d’un document, même si celles-ci sont dans des formats différents.
- Créer des formulaires : pour créer et modifier des formulaires PDF interactifs afin de collecter des informations, des sondages ou pour créer des modèles de documents standard.
Quelles sont les principales nouveautés de la version 16 ?
Les nouveautés d’Abbyy FineReader PDF 16 sont avant tout tournées autour de l’optimisation plutôt que de l’ajout de fonctionnalités, ce qui n’est pas une mauvaise chose, le produit étant déjà très complet à l’heure actuelle. Les optimisations portent sur l’ergonomie générale, les performances et les options d’installation.
Si on rentre dans les détails, voici les principales évolutions à noter sur cette version 16 :
- Interface utilisateur redessinée / modernisée. Elle adopte en effet le type « ruban » déjà utilisé par de nombreuses applications dont Microsoft Office et qui facilite la navigation et apporte une meilleure expérience de travail avec cet outil.
- Ajout d’un module « Organiser les pages » pour améliorer votre productivité lors de la gestion des pages PDF et de la réorganisation des documents PDF.
- Application désormais nativement 64 bits pour des performances accrues sur les plateformes Windows x64.
- Gestion et déploiement simplifiés des licences pour les entreprises avec la prise en charge du déploiement dans Microsoft Azure, un processus simplifié de mise à jour des licences, un nouveau programme d’installation basé sur WIX et intégration de la version gratuite de PDF Viewer.
- Amélioration sur le moteur OCR pour maintenir son statut actuel de leader avec un effort particulier apporté sur la conservation de la mise en page des documents d’origine.
- SVG-to-PDF permettant désormais de créer des PDF interrogeables à partir de documents au format vectoriel SVG, tels que des dessins, des graphiques ou des diagrammes.
Quelles sont les déclinaisons d’Abbyy FineReader PDF 16 ?
Abbyy FineReader PDF 16 est proposé en 2 versions :
- Norme : Pour les particuliers ou les entreprises ayant des besoins ponctuels en matière de numérisation et de traitement de documents
- Corporate : incluant 2 fonctions additionnelles :
- La possibilité d’automatiser totalement le processus de numérisation et de conversion PDF
- La possibilité de comparer des documents entre eux (y compris des documents dans différents formats, par exemple comparer un document PDF et un document Word)
Quels sont les tarifs et disponibilités d’Abbyy FineReader PDF 16 ?
La version 16 d’Abbyy FineReader est immédiatement disponible, notamment chez notre partenaire habituel www.entelechargement.com avec des licences en abonnement pour 1 ou 3 ans. A noter qu’il existe également une tarification réservée aux étudiants et aux enseignants, accessible sur simple présentation d’un justificatif (carte d’étudiant, attestation de l’établissement, etc).
Abbyy propose intelligemment plusieurs formules pour un usage en entreprise avec différents types de licences pour répondre aux besoins du plus grand nombre :
- Licence par poste : la formule la plus classique et propose donc un tarif dégressif par tranche, la première commençant à hauteur de 5 postes à équiper
- Licence par utilisateur distant : destinée à l’utilisation de FineReader PDF avec des solutions de virtualisation de bureau et d’application telles que Microsoft RDS, Microsoft Azure et Citrix Virtual Apps. Il prend en charge le déploiement de FineReader PDF sur les fermes de serveurs et l’utilisation du gestionnaire de licences pour configurer et contrôler les licences FineReader PDF et leur attribuer des utilisateurs.
- Licence simultanée : adaptée pour fournir aux employés des petites et moyennes entreprises la solution FineReader PDF pour une utilisation occasionnelle. Cette solution peut être déployée de manière centralisée sur un nombre illimité de postes de travail (le nombre maximal d’utilisateurs simultanés dépendra du nombre de licences achetées)
Vous pouvez télécharger et tester la nouvelle version Abbyy FineReader PDF 16 ici.
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